AUTOMAZIONI E AI
Automazioni e AI per aziende: meno ricopiature, meno lavoro ripetitivo
Email da smistare, ordini da ricopiare nel gestionale, documenti da controllare uno per uno. Li automatizzo con lo strumento più semplice che basta: una regola, un collegamento, e un modello AI solo dove serve davvero.
Primo passo · 30 minuti · gratis · senza impegno
Dimmi cosa fate a mano ogni giorno, ti dico cosa si può togliere.
Cosa si può automatizzare
Ordini e documenti che arrivano per email
Il programma legge la mail o il PDF, riconosce cliente e righe e prepara l'ordine nel gestionale. Una persona conferma con un clic invece di ricopiare.
Richieste da smistare
Assistenza, preventivi, reclami: ogni richiesta arriva alla persona giusta con le informazioni già raccolte. Qui basta spesso un classificatore piccolo, senza modelli costosi.
Report e controlli ripetitivi
Il report del lunedì che qualcuno compone a mano da tre programmi diversi. Si genera da solo, sempre uguale, e arriva in mail.
Foto e controlli di qualità
Il controllo delle immagini può stare vicino alla macchina o sul tablet, senza mandare le foto fuori dal reparto. Ho fatto la stessa scelta in Miraviso.
Quanto tempo vi costa oggi?
Pensa a un'attività che fate a mano. Il calcolo resta nel tuo browser: non viene inviato niente.
Come scelgo lo strumento
| Il compito | Lo strumento | Perché |
|---|---|---|
| Sempre le stesse regole, dati già ordinati | Una regola o un collegamento fra programmi | Costa quasi niente, non sbaglia, si controlla facilmente. |
| Domanda a risposta chiusa: è un ordine? è urgente? | Un classificatore piccolo | Veloce ed economico, può girare in azienda. |
| Testo libero, documenti diversi fra loro, immagini | Un modello AI, scelto per costo e per dove tiene i dati | È il solo caso in cui serve davvero, e lo dichiaro. |
Il ragionamento completo, con un esempio reale, è nell'articolo Quando non serve un LLM.
Domande frequenti
Quali processi conviene automatizzare per primi?
Quelli che si ripetono tutti i giorni, seguono sempre le stesse regole e oggi qualcuno fa a mano copiando da un programma all'altro. Ordini che arrivano per email, documenti di trasporto, richieste da smistare, report settimanali. La checklist gratuita aiuta a sceglierli.
Serve sempre l'intelligenza artificiale?
No, e spesso è meglio di no. Molte automazioni sono una regola o un collegamento fra due programmi: costano meno, sono più veloci e si controllano meglio. Uso un modello AI solo dove c'è da leggere testo libero o immagini.
I nostri dati finiscono a ChatGPT o simili?
Solo se lo decidete voi, sapendo quale servizio, dove gira e con quali dati. Molte cose si fanno con modelli che girano in azienda o con servizi in Unione Europea. Lo decido compito per compito e lo metto per iscritto.
E se l'AI sbaglia?
Succede, per questo la progetto in modo che un errore si veda. Quando il modello non è sicuro, il caso passa a una persona invece di finire nel gestionale. All'inizio una persona controlla tutto, poi solo i casi dubbi.
Quanto tempo si risparmia davvero?
Dipende dal processo, e non prometto numeri prima di averlo visto. Il calcolatore in questa pagina dà un ordine di grandezza con i vostri dati; durante l'analisi lo misuriamo sul processo vero.
Quanto costa?
Dopo la chiamata e l'analisi ricevete una proposta scritta, divisa a tappe, con costi e tempi. Si parte dall'automazione che toglie più lavoro e si decide dopo ogni tappa se continuare.
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